Основні статистичні показники роботи бібліотеки ВНЗ III-IV рівнів акредитації та методика їх заповнення (до звіту)
І. Повна офіційна назва бібліотеки |
|
ІІ. Бібліотечні фонди, всього прим. станом на 01.07.2013 р. |
= вказується загальна кількість примірників опублікованих, неопублікованих, електронних, аудіовізуальних документів, що є у фонді бібліотеки на кінець звітного періоду (ГОСТ 7.20-2000, п. 3.3 – 3.8) |
2.1 за видами: |
|
2.1.1 книг |
|
2.1.2 періодичних видань (журнали / газети) |
|
2.1.2.1 журналів – примірників |
= одиниця обліку - примірник (том, номер, випуск) (ГОСТ 7.20-2000, п. 4.2.1) |
2.1.2.2 газет – комплектів |
= одиниця обліку - річний комплект (ГОСТ 7.20-2000, п. 4.2.2) |
2.1.3 електронних видань |
= документ в електронній формі (на електронних носіях інформації – CD-ROM, DVD) (ГОСТ 7.83 -2001; 7.20-2000, пп. 6.1-6.3) |
2.1.4 неопублікованих документів |
= вказується загальна кількість прим. дисертацій, авторефератів дисертацій, звітів НДР, депонованих рукописів, препринтів тощо |
2.2 за мовами: |
|
2.2.1 державною мовою |
|
2.2.2 російською мовою |
|
2.2.3 іноземними мовами |
|
2.3 за цільовим призначенням: |
|
2. 3.1 наукових видань |
= монографії, дисертації і автореферати дисертацій, препринти, тези доповідей і матеріали конференцій, з'їздів, симпозіумів, збірники наукових праць, звіти про науково-дослідні роботи, видання результатів теоретичних і (чи) експериментальних досліджень, наукові часописи (ДСТУ 3017-95, пп. 4.2, 12.1-12.6) |
2.3.2 навчальних видань |
= навчальні посібники, навчальні наочні посібники, навчально-методичні посібники, підручники, хрестоматії, методичні рекомендації, курси лекцій, тексти і конспекти лекцій, навчальні програми, практикуми (ДСТУ 3017-95, пп. 12.15-17, 12.19-12.26) |
2.3.2.1 у т.ч. в електронній формі |
= документ в електронній формі (на електронних носіях інформації – CD-ROM, DVD) (ГОСТ 7.83 -2001) |
2.3.2.1.1 з них: електронних підручників |
|
2.3.3 літературно-художніх видань |
= твори художньої літератури (ДСТУ 3017-95, п. 4.13) |
2.3.4 рідкісних та цінних документів |
= відповідно до наказу Мінкультури і мистецтв України від 20.11.2001 р. №708 |
IІІ. Надійшло документів, всього примірників / назв (станом з 01.07.2012 р. по 01.07.2013 р.) |
|
3.1 за видами: |
|
3.1.1. книг – примірників / назв |
|
3.1.2 періодичних видань (журнали / газети) |
|
3.1.2.1 журналів – примірників / назв |
|
3.1.2.2 газет – річних комплектів / назв |
|
3.1.3 електронних видань – примірників / назв |
|
3.1.4 неопублікованих документів – примірників / назв |
|
3.2 за мовами: |
|
3.2.1 державною мовою – примірників / назв |
|
3.2.2 російською мовою – примірників / назв |
|
3.2.3 іноземними мовами – примірників / назв |
|
3.3 за цільовим призначенням: |
|
3.3.1 наукових видань – примірників / назв |
|
3.3.2 навчальних видань – примірників / назв |
|
3.3.2.1 у т.ч. в електронній формі – примірників / назв |
|
3.3.2.1.1 з них: електронних підручників – примірників / назв |
|
3.3.3 літературно-художніх видань – примірників / назв |
|
3.3.4 рідкісних та цінних документів – примірників / назв |
протягом звітного року |
3.3.4.1 у т.ч. виявлено у власному фонді |
|
ІV. Обмінний фонд, всього примірників |
|
4.1 у т.ч.: надійшло примірників |
|
4.2 передано примірників |
|
V. Вибуло примірників |
|
VІІ. Користувачі |
|
7.1 всього читачів за єдиним обліком |
= вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів (фізичних осіб) в єдиній реєстраційній картотеці (ЄРК) або в єдиній БД читачів, або на основі картотеки формулярів читачів (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.1.1), у тому числі кількість зареєстрованих віддалених користувачів (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.4.1) |
7.1.1 студентів |
|
7.1.2 сторонніх |
|
7.1.3 к-сть віддалених користувачів |
= вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів, що звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі. Підраховується за кількістю неоднакових кодів, зареєстрованих на сервері бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.4.1) |
7.2 обслуговано всіма структурними підрозділами |
= вказується загальна кількість користувачів, яким надавались послуги всіма структурними підрозділами бібліотеки (6-нк. Розділ II., п.5.1) |
VIII. Кількість відвідувань, всього у т.ч.: |
= вказується загальна кількість відвідувань бібліотеки за рік, у тому числі |
8.1 к-сть звернень до веб-сайту б-ки |
= одиницею обліку звернень до електронної бібліотечно-інформаційної мережі є одне звернення до сервера бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п. 8.2) |
8.2 к-сть відвідувань масових заходів |
= вказується загальна к-сть відвідувань масових заходів, організованих бібліотекою (ГОСТ 7.20-2000, п.13.2) |
IX. Видано документів, всього прим. |
= вказується загальна кількість виданих документів всіма структурними підрозділами бібліотеки і зареєстрованих в облікових документах, що прийняті у бібліотеці (ГОСТ 7.20-2000, пп. 10.1- 10.5); облік видачі копій та документів з виставки входить до загальної кількості виданих документів (ГОСТ 7.20-2000, п.10.4); продовження терміну користування документами на прохання користувача обліковується як нова видача |
9.1 за видами: |
|
9.1.1 книг |
|
9.1.2 періодичних видань (журнали/газети) |
= облік видачі часописів, газет, що об’єднані або зберігаються у підшивках, комплектах тощо, здійснюється за числом документів, що відповідають запиту користувача (ГОСТ 7.20-2000, п. 10.2.1) |
9.1.3 електронних видань та їх копій |
= обліковуються за кількістю дискет і оптичних дисків, що відповідають запиту користувача (ГОСТ 7.20-2000, п. 10.2.1.). Диск-додаток у загальній видачі як окремий примірник не обліковується |
9.1.4 неопублікованих документів |
|
Х. Культурно-просвітницька робота |
|
10.1 тематичні виставки, відкриті перегляди: |
|
тем / експозицій / представлено док. |
|
10.1.1 у т.ч. віртуальні виставки : |
|
тем / представлено док. |
|
10.2 бібліографічні огляди: тем / прочитано |
|
10.3 кількість масових заходів |
= враховуються: один захід – презентація, виставка, огляд день інформації, екскурсія тощо, зареєстрований у документації (або БД), що прийнята у бібліотеці (ГОСТ 7.20-2000, п. 13.1) Комплексний захід, що включає різні форми масової роботи, обліковується як один захід (ГОСТ 7.20-2000, п. 13.2, примітки) |
ХІ. Електронні ресурси |
|
11.1 Загальна кількість баз данних (БД) |
= вказується загальна кількість БД |
11.1.1 ут. ч.: - придбанних (передплачених) (БД) |
|
11.1.1.1 з них: повнотекстових (БД) |
|
11.1.2 - БД в режимі тестового доступу |
|
1.1.3 - власних БД |
= вказується кількість самостійно створених БД; службові БД не враховуються |
11.2 Загальнипй обсяг власних БД (тис.записів) |
= подавати у тисячах записів з одним десятковим знаком (6-нк Розділ ІY, п. 7.1) |
11.3 Електронний каталог |
|
11.3.1 обсяг електронного каталогу (тис. записів) |
|
11.3.2 к-сть введених записів за рік |
|
11.3.3 к-сть звернень |
= одиницею обліку є один читацький запит до ЕК (один пошук в ЕК) |
ХІІ. Матеріально-технічна база (МТБ) |
|
12.1 загальна площа приміщень бібліотеки (м²) |
= наводяться відомості про загальну площу всіх приміщень бібліотеки – основних, службових та допоміжних, незалежно від того, знаходяться вони за однією адресою чи в різних приміщеннях 6-нк, Розділ 1, п. 4.1 |
12.1.2 у т.ч.: - для зберігання фондів (м²) = |
|
12.1.2.1 - для обслуговування користувачів (м²) |
|
12.2 к-сть абонементів |
|
12.3 к-сть чит. залів / місць для читачів |
= вказується загальна кількість місць у читальних залах, довідково-інформаційних службах, біля каталогів |
12.4 к-сть комп’ютерних чит. залів / робочих місць |
|
ХІІІ. Технічна характеристика приміщень |
|
13.1 потребує капітального ремонту (м²) |
|
13.2 перебуває в аварійному стані (м²) |
|
ХІV. Кількість технічних засобів |
|
14.1 кількість персональних комп'ютерів |
|
14.2 кількість автоматизованих робочих місць (АРМ) |
|
14.2.1 у т.ч.: для співробітників |
|
14.2.2 для користувачів |
|
14.3 к-сть комп'ютерів, які мають доступ до мережі Інтернет |
|
14.4 кількість копіювально-розмножувальної техніки |
|
14.4.1 у т.ч.: сканерів |
|
14.4.2 принтерів |
|
14.4.3 ксероксів |
|
14.4.4 БФП (багатофункціональні пристрої) |
|
14.5 кількість телефонних номерів |
|
14.6 кількість факсів |
|
ХV. Отримано дари |
|
15.2.1 книг к-сть прим. |
|
15.2.1.1 сума |
|
15.2.2 ПК та іншої комп’ютерної техніки к-сть одиниць |
|
15.2.2.1 сума |
|
15.2.2.2 інше (сума) |
|
ХVІ. Персонал бібліотеки |
|
16.1 загальна к-сть працівників б-ки |
= без урахування технічного і обслуговуючого персоналу |
16.2 з них за освітою: |
|
16.2.1. повна вища освіта |
|
16.2.1.1 в т.ч. вища спеціальна |
|
16.2.2 базова вища освіта |
|
16.2.2.1 в т.ч. спеціальна |
|
16.2.3 початкова вища (неповна вища) |
|
16.2.3.1 в т.ч. спеціальна |
|
16.2.4 повна загальна середня |
|
16.3 за бібліотечним стажем: |
|
16.3.1 до 3 років |
|
16.3.2 3-9 років |
|
16.3.3 10 – 20 років |
|
16.3.4 понад 20 років |
|
16.3.5 із загальної кількості працюють повний робочий день |
|
ХVІІ. Відносні показники |
|
17.1 книгозабезпечення навч. л-рою (середня кількість книг на одного студента) |
= фонд навчальної літератури поділений на кількість студентів |
17.2 оновлення фонду |
= обсяг надходжень за звітний період, поділений на обсяг фонду на кінець року та помножений на 100% |
17.3 кількість придбаних видань за звітний період у розрахунку на 1 користувача |
= кількість примірників, придбаних за звітний рік, поділена на кількість користувачів за єдиним обліком |
17.4 фінансові витрати на придбання видань за звітний період у розрахунку на 1 користувача |
= кількість фінансових витрат за рік, поділена на кількість користувачів за єдиним обліком |
Основні статистичні показники роботи бібліотек ТВСП
* Колонка «Книгозабезпечення» (22) = фонд навчальної літератури, поділений на кількість студентів.
В інформаційному звіті бібліотеки описати досвід, новації бібліотеки, 2-3 вдалих масових заходи, побажання і пропозиції, недоліки в організації роботи бібліотеки.
Просимо надсилати інформаційні звіти до 12 липня 2016 р. на електронну пошту tm1803@urk.net.